Panduan Cara Membuat Survei Google Form

0

Google Form adalah aplikasi pembuat formulir online gratis yang menawarkan semua fitur yang diperlukan untuk membuat survei sederhana atau survei dinamis: dapat menambahkan berbagai jenis pertanyaan, menggunakan form logic, menyesuaikan formulir agar sesuai dengan merek dan berkat integrasinya yang mendalam dengan Google Spreadsheet, dapat mengumpulkan data untuk mendapatkan insight tanpa perlu keluar dari Google Workspace.

Masih banyak yang perlu dibahas. Berikut semua yang perlu diketahui untuk membuat dan berbagi survei Google Form.

Cara Membuat Google Form

Cara paling sederhana untuk membuat Google Form adalah langsung dari aplikasi web Google Form.

  1. Kunjungi Google Form.
  2. Klik Blank Form untuk membuat formulir baru. Alternatifnya, dapat memilih template siap pakai untuk memulai prosesnya.

Anda juga dapat membuat Google Form baru langsung dari Google Spreadsheet. Ini adalah cara tercepat untuk menyinkronkan data formulir secara otomatis dengan spreadsheet baru atau yang sudah ada.

  1. Buka spreadsheet yang ingin disinkronkan dengan formulir.
  2. Klik Tools, lalu pilih Create a New Form.

Formulir kosong akan otomatis muncul di editor Google Form. Secara default, judul formulir akan sama dengan spreadsheet. Atau, jika membuat formulir baru langsung dari Google Form, formulir tersebut akan muncul sebagai formulir Untitled. Anda juga dapat memasukkan deskripsi formulir untuk membantu responden memahami tujuan survei.

Menggunakan editor Google Form sangatlah mudah. Klik bidang formulir untuk menambah dan mengedit pertanyaan. Untuk menambahkan lebih banyak pertanyaan, klik ikon Add Question, yang terlihat seperti tanda plus (+), pada floating toolbar di samping kotak pertanyaan. Dan untuk mengubah jenis pertanyaan, klik dropdown di sebelah kolom pertanyaan.

Google Form menawarkan sebelas jenis pertanyaan berbeda. Inilah jenis masing-masing:

  • Short Answer: bidang ini cocok untuk menanyakan teks pendek seperti nama, alamat email dan angka. Anda memiliki satu baris teks untuk menjawab pertanyaan – meskipun pengguna sebenarnya dapat memasukkan teks sebanyak yang mereka inginkan.
  • Paragraph: bidang ini untuk teks berbentuk panjang. Gunakan ini ketika menginginkan umpan balik yang mendetail atau catatan yang lebih panjang dalam jawabannya.
  • Multiple Choice: ini adalah kolom default untuk pertanyaan baru di Google Form. Ini memungkinkan membuat daftar opsi yang berbeda dan meminta pengguna memilih hanya satu. Kemudian dapat membuat formulir melompat ke bagian lain berdasarkan jawaban atau mengacak opsi jawaban untuk mencegah bias.
  • Checkboxes: bidang ini memungkinkan membuat daftar opsi yang berbeda dan meminta pengguna memilih sebanyak yang mereka inginkan. Ini juga mencakup validasi data untuk mengharuskan pengguna memilih sejumlah opsi tertentu. Namun ini tidak termasuk lompatan bagian.
  • Dropdown: ini mirip dengan jenis pertanyaan multiple choice dengan opsi lompat bagian dan acak yang sama. Satu-satunya perbedaan adalah jawabannya disajikan dalam menu dropdown. Ini berguna untuk menjaga formulir tetap ringkas ketika ada banyak pilihan jawaban.
  • File Upload: ini bukan jenis pertanyaan semata, namun memungkinkan responden mengunggah file yang akan disimpan secara otomatis di Drive. Jika menggunakan ini, pastikan untuk membagikan formulir hanya dengan orang yang dipercayai.
  • Linear Scale: bidang ini memungkinkan responden memilih angka dalam suatu rentang, sehingga dapat mengatur skala numerik mulai dari 0 atau 1 dan berakhir di mana saja dari 2 hingga 10. Anda juga dapat menambahkan label untuk opsi terendah dan tertinggi. Dan emoji juga berfungsi untuk label.
  • Multiple Choice Grid: ini mungkin bidang yang paling membingungkan, karena bidang ditampilkan dalam daftar, bukan dalam grid. Pada dasarnya, memasukkan pertanyaan sebagai baris dan jawaban sebagai kolom. Anda dapat menyertakan baris dan kolom sebanyak yang diinginkan, namun perhatikan bahwa responden harus scroll ke kanan untuk melihat lebih dari enam kolom di browser desktop atau hanya tiga kolom di perangkat seluler. Selain opsi standar yang mengharuskan respon untuk setiap pertanyaan, multiple choice grid memungkinkan membatasi pengguna hanya satu respon perkolom.
  • Checkbox Grid: ini diatur mirip dengan multiple choice grid, namun responden dapat memilih beberapa opsi jawaban (kolom) untuk setiap baris dalam tabel. Merupakan pilihan yang baik untuk membiarkan responden membuat perbandingan atau memilih, misalnya, tingkat kepuasan mereka terhadap suatu produk. Anda dapat membatasi pengguna untuk memilih hanya satu jawaban perbaris, dan juga dapat mengacak urutan baris untuk menghilangkan bias.
  • Date: bidang ini berguna jika ingin menanyakan tanggal tertentu, mungkin untuk menjadwalkan acara atau mencatat aktivitas. Format tanggal akan muncul dalam format default lokasi. Misalnya, jika bahasa pilihan akun disetting ke US English, tanggal akan diformat dalam MM/DD/YYYY; akun UK English, sebaliknya, akan menampilkan tanggal dalam DD/MM/YYYY. Pengguna akan melihat opsi tanggal dalam format tanggal lokasi kecuali mereka login ke akun Google-nya.
  • Time: bidang ini memungkinkan responden memasukkan waktu dalam jam dan menit.

Semua jenis pertanyaan memungkinkan menyisipkan gambar, namun jika hanya ingin menambahkan gambar atau video tanpa pertanyaan, juga dapat dilakukan. Klik ikon Add Image atau Add Video di floating toolbar, dan pilih gambar atau video yang ingin disisipkan.

Google Form hanya mendukung video YouTube, yang dapat ditambahkan melalui pencarian atau dengan link.

Baik telah menambahkan gambar atau video, entri akan memiliki kolom judul dan deskripsi standar, bersama dengan opsi untuk mengubah ukuran dan menampilkan video atau gambar rata tengah, kiri atau kanan.

Jika menghapus elemen formulir secara tidak sengaja atau menambahkan terlalu banyak, tekan Command + Z atau Ctrl + Z untuk membatalkan, seperti yang dilakukan pada dokumen.

Cara Tambah Section dan Logic

Formulir sederhana hanya memerlukan beberapa bidang, tetapi survei yang lebih panjang dapat dengan cepat menjadi banyak karena puluhan pertanyaan tercantum dalam satu halaman. Di sinilah section berguna: section memungkinkan membagi formulir menjadi beberapa bagian sehingga responden hanya menjawab satu rangkaian pertanyaan dalam satu waktu.

Klik ikon Add Section, yang terlihat seperti tanda sama dengan (=), dari floating toolbar.

Ini akan menambahkan section baru di bawah pertanyaan saat ini. Setiap section menyertakan judul dan deskripsinya sendiri, bersama dengan opsi Expand/Collapse section agar editor formulir tetap dapat dikelola.

Katakanlah ingin mengajukan pertanyaan lanjutan kepada responden berdasarkan jawaban mereka. Di sinilah form logic berperan.

  1. Buat pertanyaan multiple choice atau dropdown seperti biasa. Form logic tidak berfungsi dengan jenis pertanyaan lainnya.
  2. Klik ikon More Option, yang terlihat seperti elipsis (⁝), di kotak pertanyaan, lalu klik Go to Section Based on Answer.
  3. Ubah opsi langkah selanjutnya di samping setiap jawaban. Pada contoh di bawah, siapapun yang menjawab bahwa mereka menghadiri acara tersebut secara langsung akan dibawa ke pertanyaan berikutnya: siapapun yang hadir secara virtual atau tidak hadir sama sekali akan diarahkan ke bagian akhir survei.

Pastikan untuk tidak memilih nama section saat ini, atau akan menjadi loop di mana responden tidak akan pernah bisa sampai ke bagian akhir formulir.

Kapan saja, Anda dapat mengklik ikon Preview, yang terlihat seperti mata, di atas formulir untuk memastikan survei berjalan sesuai keinginan.

Cara Membuat Kuis

Cara lain untuk membuat formulir interaktif adalah dengan mengubahnya menjadi kuis. Cara tercepat untuk membuat kuis baru di Google Form adalah dengan membuka g.co/createaquiz. Jika ingin mengubah formulir yang sudah ada menjadi kuis, klik Setting, lalu klik tombol di samping Make This a Quiz.

Dari menu Setting, pilih apakah akan menampilkan hasilnya segera setelah formulir dikirimkan atau setelah meninjau jawabannya. Jika memilih yang terakhir, formulir akan meminta responden untuk sign in terlebih dahulu dengan akun Google mereka.

Anda kemudian dapat memilih untuk menampilkan jawaban yang salah dan benar, serta nilai untuk setiap opsi. Jika opsi ini diaktifkan, perlu mengisi kunci jawaban.

  1. Klik Question.
  2. Di kotak pertanyaan, klik Answer Key.
  3. Pilih jawaban yang benar, dan masukkan nilai pertanyaan.
  4. Secara opsional, dapat mengklik Add Answer Feedback untuk memberikan masukan untuk jawaban yang benar dan salah.

Anda dapat menggunakan jenis pertanyaan apapun – seperti Multiple Choice, Short Answer dan bahkan Date – dalam kuis Google Form.

Cara Ubah Desain

Saat membuat formulir baru, desain default adalah tema warna ungu. Namun mudah untuk mengubah desain dan menyertakan gambar header untuk menambahkan sedikit personalitas atau untuk menyesuaikan merek perusahaan.

  1. Klik ikon Customize Theme, yang terlihat seperti palet cat.
  2. Di panel Theme yang muncul, dapat mengubah gaya teks formulir, gambar header dan tema warna.

Cara Buat Template

Berbeda dengan Google Doc, tidak ada cara mudah untuk membuat dan berbagi template Google Form. Tapi ada solusi sederhana.

  1. Buat formulir.
  2. Klik ikon More (⋮) di atas formulir, lalu pilih Make a Copy.
  3. Edit formulir yang disalin sesuai kebutuhan.

Jika orang lain ingin menggunakan template, tambahkan mereka sebagai kolaborator lalu bagikan link ke formulir.

Cara Berbagi dan Kolaborasi

Pengaturan Berbagi

Setelah formulir selesai, pastikan untuk memeriksa pengaturan formulir sebelum membagikannya. Berikut beberapa bidang yang mungkin ingin diberi perhatian ekstra.

Response

Pengaturan ini memungkinkan mengelola cara tanggapan dikumpulkan dan dibagikan. Anda dapat membatasi pengguna untuk mengisi hanya satu formulir, mengizinkan mereka mengedit tanggapannya atau menerima salinan tanggapan mereka. Anda juga dapat memilih untuk mengumpulkan alamat email dan membagikan formulir hanya dengan organisasi Anda atau secara publik dengan siapa saja yang memiliki link. Dan Anda memiliki opsi untuk mengumpulkan nama pengguna responden (alamat email Google Workspace mereka), yang berguna jika perlu menindaklanjuti seseorang.

Presentation

Pengaturan ini memungkinkan mengelola cara formulir disajikan dan menambahkan halaman konfirmasi ke formulir. Ini berfungsi sama dengan bidang deskripsi formulir, tetapi sebenarnya sederhana – tidak dapat memformat teks atau menambahkan hyperlink. Anda juga dapat memilih apakah akan menampilkan progress bar, mengacak urutan pertanyaan atau menampilkan link untuk mengirimkan respon lain.

Bahasa

Bahasa bukanlah pengaturan yang dapat disesuaikan langsung dari Google Form, namun perlu diperhatikan bahwa Google akan menampilkan interface formulir dalam bahasa default untuk lokasi penerima. Jika pembaca berada di Jepang dan pertanyaan formulir dalam bahasa Inggris, teks user interface (UI) seperti Required dan Submit akan muncul dalam bahasa Jepang sementara pertanyaan muncul dalam bahasa Inggris. Jika itu masalahnya, tambahkan catatan di awal formulir untuk mengingatkan orang-orang agar meng-update bahasa pilihan mereka terlebih dahulu.

Cara Kolaborasi

Jika ingin mendapatkan masukan dari tim mengenai formulir, berikut cara berkolaborasi di Google Form.

  1. Klik ikon More (⋮) di atas formulir.
  2. Klik Add Collaborator.
  3. Masukkan alamat email masing-masing kolaborator atau berikan general access kepada siapapun di organisasi atau siapapun yang memiliki link formulir.
  4. Klik Done.

Cara Berbagi Google Form

Setelah siap membagikan formulir, klik Send di atas formulir.

Dari sini, Anda memiliki tiga cara untuk membagikan formulir.

Email. Opsi ini memungkinkan mengirim email ke penerima di dalam atau di luar organisasi dengan undangan individu untuk mengisi formulir. Klik Include Form in Email dan penerima akan dapat mengisi formulir langsung dari inbox mereka. Namun menurut pengalaman, fitur ini tidak selalu berfungsi. Misalnya, tidak dapat mengisi formulir di aplikasi seluler Gmail. Ini juga tidak berfungsi ketika mengirimkan formulir yang dibuat menggunakan akun Google Workspace kepada responden, tetapi berfungsi ketika membuatnya menggunakan akun Google pribadi.

Link. Opsi ini memungkinkan menyalin link lengkap atau URL singkat ke formulir, yang dapat dibagikan seperti biasa.

Embed HTML. Opsi ini memberi kode untuk menambahkan formulir langsung ke situs. Anda juga memiliki kemampuan untuk mengubah lebar dan tinggi agar sesuai dengan bentuk dalam desain situs.

Cara Membagikan Google Form yang Sudah Diisi

Ingin mendapatkan masukan dengan formulir yang terisi sebagian? Mungkin seseorang mengklik tombol di situs yang menyatakan bahwa mereka tidak menyukai suatu produk, jadi ingin formulir survei mencerminkan hal itu secara otomatis. Atau mungkin memiliki formulir yang perlu diisi dengan informasi serupa setiap minggunya, dan tidak ingin mengetiknya ulang.

  1. Klik ikon More (⋮) di atas formulir.
  2. Klik Get Pre-filled Link.
  3. Lengkapi bagian formulir yang ingin diisi sebelumnya.
  4. Klik Get Link.
  5. Link ke formulir secara otomatis di-copy ke clipboard. Paste dan bagikan link seperti biasa.

Satu-satunya kelemahan adalah Google Form tidak menyimpan link yang telah diisi sebelumnya untuk dirujuk dan bagikan di kemudian hari. Anda harus mengulangi proses ini setiap kali ingin membagikan formulir yang sudah diisi sebelumnya.

Cara Membagikan PDF

Perlu mengumpulkan tanggapan secara online? Google Form juga dapat membantu dalam hal ini.

  1. Klik ikon More (⋮) di atas formulir.
  2. Klik Print.
  3. Google Form akan membuat salinan formulir ballot-style yang dapat dicetak atau simpan sebagai PDF.

Opsi grid dan multiple-choice menampilkan tombol untuk diisi, sedangkan kolom teks, tanggal dan waktu menyertakan baris kosong untuk jawaban.

Setelah responden mengisi formulir, masukkan jawaban mereka ke dalam spreadsheet Google untuk menyimpannya bersama dengan entri formulir yang lain.

Cara Akses Respon

Setelah membuat dan membagikan formulir, tidak perlu melakukan tambahan apapun untuk menyimpan jawaban responden di Google Form.

Klik Response untuk melihat respon individual, daftar ringkasan dan grafik respon serta opsi untuk mengirim email pengingat kepada siapa saja yang masih perlu mengisi formulir.

Grafik dan daftar sangat bagus untuk ikhtisar respon secara singkat, namun jika ingin perincian lebih detail dalam spreadsheet Google, klik View in Sheets.

Ingin membuat spreadsheet baru atau memilih spreadsheet yang sudah ada untuk menyimpan jawaban? Klik ikon More (⋮) di samping ringkasan total respon, lalu klik Select Destination for Responses.

Anda dapat menyimpan hasil dari beberapa formulir dalam satu spreadsheet, namun tanggapan setiap formulir akan disimpan ke sheet terpisah.

Satu hal hebat tentang menyimpan entri Google Form ke spreadsheet Google: cepat. Ubah nama bidang formulir, dan nama tersebut akan diperbarui secara otomatis di spreadsheet. Menerima entri baru, dan entri tersebut akan muncul di spreadsheet segera setelah penerima mengklik Submit.

Anda dapat mengubah pertanyaan formulir dan opsi jawaban kapan saja, namun jika melakukannya, hal ini tidak akan mengubah entri yang telah ditambahkan ke spreadsheet.

Tidak sengaja menghapus sesuatu dari spreadsheet? Google Form selalu menyimpan salinan lengkap data formulir. Hal termudah untuk dilakukan adalah unlink dan relink formulir dari spreadsheet. Klik ikon More (⋮) di samping ringkasan total respon, lalu klik Unlink Form.

Kemudian sambungkan kembali formulir ke spreadsheet, dan Google Form akan menambahkan semua data formulir kembali ke sheet baru.

Dengan data formulir di spreadsheet, dapat menggunakan rumus Google Spreadsheet untuk menghitung nilai atau membuat grafik khusus untuk memvisualisasikan data. Tambahkan conditional formatting ke spreadsheet, dan akan dapat melihat pola respon formulir secara sekilas.

Cara Menggunakan Add-on

Google Form memang bagus, tetapi kemungkinan besar masih kekurangan beberapa fitur yang diinginkan. Ada add-on library khusus untuk Google Form yang memungkinkan melakukan hal-hal seperti menyesuaikan pemberitahuan formulir dan tanda tangan di formulir.

  1. Klik ikon More ().
  2. Klik Get Add-on.
  3. Cari dan install add-on yang diinginkan.

Untuk menggunakan add-on, klik ikon Add-on, yang terlihat seperti potongan puzzle, di atas formulir, dan pilih tool yang ingin digunakan. Add-on kemudian akan berjalan di background secara otomatis.

Tidak ada cara mudah untuk menghapus add-on langsung dari Google Form. Cara termudah untuk mengelola aplikasi adalah dengan membuka Google Workspace Marketplace dan meng-uninstall aplikasi yang tidak diinginkan lagi.

(Visited 1 times, 1 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *