Cara Menyusun Uraian Jabatan

0

Menyusun uraian jabatan yang menarik sangat penting untuk membantu menarik kandidat yang paling memenuhi syarat untuk pekerjaan. Uraian jabatan adalah tempat mulai memasarkan perusahaan dan pekerjaan kepada calon karyawan di masa depan.

Kunci untuk menulis uraian jabatan yang efektif adalah menemukan keseimbangan sempurna antara memberikan detail yang cukup sehingga kandidat memahami peran dan perusahaan sekaligus menjaga deskripsi tetap ringkas.

Gunakan tips dan contoh uraian jabatan di bawah ini untuk membuat daftar pekerjaan yang menarik.

Apa Itu Uraian Jabatan?

Uraian jabatan merangkum tanggung jawab, aktivitas, kualifikasi dan keterampilan penting untuk suatu peran. Dokumen ini menjelaskan jenis pekerjaan yang dilakukan.

Uraian jabatan harus mencakup rincian penting perusahaan – misi perusahaan, budaya dan manfaat apapun yang diberikan kepada karyawan. Ini juga dapat menentukan kepada siapa posisi tersebut melapor dan kisaran gaji.

Uraian jabatan yang efektif akan memberikan rincian yang cukup bagi para kandidat untuk menentukan apakah mereka memenuhi syarat untuk posisi tersebut. Tidak hanya itu, 52% pencari kerja mengatakan kualitas uraian jabatan sangat berpengaruh terhadap keputusan mereka melamar pekerjaan.

Nama Jabatan

Buatlah nama jabatan spesifik. Nama jabatan yang targeted lebih efektif dibandingkan nama jabatan umum, jadi gunakan frasa kunci yang menggambarkan peran tersebut secara akurat. Faktanya, survei pada tahun 2020 menemukan bahwa 36% pencari kerja yang menggunakan situs kerja mencari pekerjaan menggunakan nama jabatan yang mereka cari.

Hindari istilah internal yang dapat membingungkan pencari kerja. Tetap berpegang pada tingkat pengalaman standar seperti Senior atau istilah lain yang cenderung dicari orang. Bahasa uraian jabatan harus seinklusif mungkin. Pertimbangkan untuk meninjau uraian jabatan yang sudah selesai dan merevisi kata-kata apapun yang mungkin tidak berlaku bagi kelompok orang manapun yang mungkin mempertimbangkan peluang ini.

Ringkasan Jabatan

Buka dengan ringkasan yang kuat dan menarik perhatian. Ringkasan harus memberikan gambaran umum tentang perusahaan dan ekspektasi terhadap posisi tersebut.

Pikat pembaca dengan detail tentang apa yang membuat perusahaan unik. Uraian jabatan adalah pengenalan tentang perusahaan dan merek perusahaan. Sertakan detail tentang budaya perusahaan untuk menyimpulkan alasan seorang kandidat ingin bekerja. Survei menemukan bahwa 72% pencari kerja mengatakan sangat penting untuk melihat detail tentang budaya perusahaan dalam uraian jabatan.

Sertakan lokasi pekerjaan yang tepat. Berikan lokasi pekerjaan yang tepat untuk mengoptimalkan postingan pekerjaan sehingga muncul lebih tinggi dalam hasil pencarian pekerjaan.

Tanggung Jawab & Kewajiban

Uraikan tanggung jawab inti dari posisi tersebut. Pastikan daftar tanggung jawab rinci namun ringkas. Tekankan juga tugas-tugas yang mungkin unik bagi organisasi. Misalnya, jika merekrut untuk peran Event Management dan posisi tersebut memerlukan keahlian media sosial untuk mempromosikan acara, sertakan detail ini untuk memastikan kandidat memahami persyaratan dan dapat menentukan apakah mereka memenuhi syarat.

Highlight aktivitas sehari-hari dari posisi tersebut. Ini akan membantu kandidat memahami lingkungan kerja dan aktivitas yang akan mereka lakukan sehari-hari. Tingkat detail ini akan membantu kandidat menentukan apakah peran dan perusahaannya cocok, sehingga membantu menarik kandidat terbaik.

Tentukan bagaimana posisi tersebut cocok dengan organisasi. Tunjukkan kepada siapa pekerjaan tersebut melapor dan bagaimana orang tersebut akan berfungsi dalam organisasi, membantu kandidat melihat gambaran yang lebih besar dan memahami bagaimana peran tersebut berdampak pada bisnis.

Kualifikasi dan Keterampilan

Cantumkan daftar hard skill dan soft skill. Tentu saja, uraian jabatan harus menyebutkan pendidikan, pengalaman kerja sebelumnya, sertifikasi dan keterampilan teknis yang diperlukan untuk peran tersebut. Anda juga dapat memasukkan soft skill, seperti komunikasi dan pemecahan masalah, serta ciri-ciri kepribadian yang diimpikan untuk perekrutan yang sukses.

Jaga agar daftar tetap ringkas. Meskipun mungkin tergoda untuk mencantumkan setiap persyaratan yang dibayangkan untuk calon karyawan ideal, memasukkan terlalu banyak kualifikasi dan keterampilan dapat menghalangi kandidat potensial. Berdasarkan survei pada tahun 2018, 63% kandidat mengatakan mereka memilih untuk tidak melamar pekerjaan karena mereka merasa tidak mengetahui alat atau keterampilan spesifik yang tercantum dalam uraian jabatan. Sebanyak 47% lainnya mengatakan mereka tidak melamar karena mereka tidak memiliki tahun pengalaman tertentu yang tercantum dalam uraian jabatan.

Oleh karena itu, penting untuk mengidentifikasi keterampilan dan kualifikasi yang harus dimiliki untuk suatu peran guna mendorong lebih banyak kandidat yang beragam untuk melamar.

Gaji dan Tunjangan

Sertakan kisaran gaji. Kandidat berkualitas mencari peluang yang memenuhi kebutuhan gaji mereka. Namun, menurut survei pada tahun 2019, hampir 70% kandidat mengatakan bahwa mereka tidak pernah atau hanya sesekali melihat uraian jabatan yang menyertakan informasi gaji. Tampillah menonjol dibandingkan perusahaan lain dengan menambahkan kelompok gaji ke uraian jabatan untuk membantu menarik kandidat yang paling cocok.

Cantumkan fasilitas dan manfaat utama. Apa untungnya bagi kandidat? Sebagian besar pencari kerja (83%) setuju bahwa tunjangan dan fasilitas yang diberikan perusahaan memiliki dampak yang signifikan terhadap keputusan mereka untuk menerima tawaran pekerjaan di sana atau tidak. Dorong lebih banyak orang untuk melamar dengan membagikan imbalan dan tunjangan menarik yang ditawarkan kepada karyawan, seperti:

  • Waktu libur tidak terbatas
  • Jam fleksibel
  • Asuransi medis, gigi dan mata
  • Makanan ringan
  • Beasiswa
  • Kantor ramah binatang peliharaan

(Visited 1 times, 1 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *