Cara Menggunakan Microsoft Power BI
Di dunia yang digerakkan oleh data saat ini, organisasi dari semua ukuran dibanjiri informasi dalam jumlah besar. Mengekstrak insight yang dapat ditindaklanjuti dari data ini bisa sangat melelahkan dan menghabiskan waktu.
Microsoft Power BI adalah tool business intelligence canggih yang memberdayakan pengguna untuk mengubah data mentah menjadi visualisasi bermakna dan laporan interaktif. Dalam artikel ini, kita akan mendalami dasar-dasar Microsoft Power BI dan memandu Anda melalui proses memanfaatkan kemampuannya untuk membuka potensi penuh data Anda.
Memahami Microsoft Power BI
Aplikasi business analytic berbasis cloud, Microsoft Power BI dibuat untuk menghubungkan, memproses dan memvisualisasikan data dengan cepat dan efektif. Ini menyediakan interface user friendly yang memungkinkan manipulasi data untuk pengguna ahli dan non teknis tanpa memerlukan pengetahuan coding yang rumit. Tool ini merupakan pilihan populer untuk organisasi di seluruh dunia karena hubungannya dengan produk Microsoft lainnya, seperti Excel dan Azure.
Di Power BI Desktop, ada tiga tampilan yang tersedia untuk pengguna:
- Report view: pengguna dapat menggunakan kueri kustom mereka untuk membuat representasi yang menarik secara visual, mengaturnya sesuai keinginan dan membuat laporan multi page yang dapat dibagikan dengan orang lain.
- Data view: tampilan ini menyediakan tampilan data laporan dalam format model data. Pengguna dapat menambahkan pengukuran, membuat kolom baru dan mengelola hubungan antar elemen data.
- Model view: pengguna dapat mengakses representasi grafis dari hubungan yang dibuat dalam model data. Selain itu, memiliki opsi untuk mengelola dan mengubah hubungan ini jika diperlukan.
Data Source Connection
Langkah pertama adalah menyambungkan Power BI ke data source Anda. Ini mendukung berbagai data source, termasuk spreadsheet Excel, basis data, layanan cloud dan platform online, seperti Google Analytics. Setelah tersambung, Power BI akan memperbarui data secara otomatis untuk memastikan laporan Anda selalu terbarui.
Transformasi dan Pemodelan Data
Seseorang mungkin perlu merapikan dan memformat data sebelum mereka dapat memvisualisasikannya. Seseorang dapat dengan mudah memfilter, mengurutkan, pivot dan menggabungkan tabel data menggunakan Power Query Editor Power BI. Seseorang juga dapat membuat koneksi antara berbagai tabel menggunakan tool Data Modeling untuk memfasilitasi penelitian mendalam.
Visualisasi Data
Dengan data yang siap, kumpulan tool visualisasi data dari Power BI ikut berperan. Seseorang dapat membuat bagan, grafik, peta dan tabel yang menarik mewakili data komplek dengan cara yang dapat dipahami. Banyaknya library visual yang dapat disesuaikan memastikan seseorang menemukan representasi sempurna untuk kebutuhan khusus.
Membangun Dasbor
Dasbor Power BI adalah tampilan visualisasi dan laporan satu halaman yang mudah digunakan. Seseorang dapat menggabungkan elemen visual yang berbeda untuk membuat tampilan holistik data, membuatnya mudah untuk memantau key performance indicators (KPI) dan melacak business metric secara real time.
Publikasi dan Sharing Laporan
Setelah membuat laporan dan dasbor insight, seseorang dapat menerbitkannya ke layanan Power BI. Platform berbagi berbasis cloud ini memungkinkan pengguna berbagi visualisasi secara aman dengan kolega, pemangku kepentingan atau klien. Selain itu, seseorang dapat mengatur jadwal refresh data otomatis agar laporan tetap mutakhir.
Data Analysis Expressions
Bahasa data analysis expressions (DAX) adalah bahasa formula canggih yang digunakan Power BI untuk manipulasi dan penghitungan data. Dengan menguasai DAX, seseorang dapat membuat pengukuran komplek, kolom terhitung dan tabel yang melampaui fungsi agregasi bawaan.
Selain itu, kueri DAX dapat dibuat dan dijalankan menggunakan berbagai tool, termasuk SQL Server Management Studio (SSMS) dan aplikasi open source, seperti DAX Studio. Tidak seperti rumus penghitungan DAX, yang terbatas pada model data tabular, kueri DAX juga dapat dijalankan terhadap model Analysis Services Multidimensional. Kueri DAX umumnya lebih disukai karena kemudahan penulisan dan efisiensi yang lebih tinggi dibandingkan dengan kueri Multidimensional Data Expressions (MDX).
Kueri DAX menyerupai statement, mirip dengan statement SELECT di T-SQL. Bentuk paling sederhana dari kueri DAX adalah statement evaluate, seperti yang diperlihatkan dalam contoh di bawah ini:
Aplikasi Seluler Power BI
Aplikasi seluler Power BI memperluas fungsionalitas ke smartphone dan tablet, memungkinkan akses ke laporan dan dasbor saat bepergian. Tetap terhubung dengan data dan dapatkan insight tepat waktu, di manapun lokasinya.
