Cara Membuat Tanda Tangan untuk Dokumen PDF di PC

Bahkan sebelum pandemi Covid-19 menutup sebagian besar kantor, semakin banyak dokumen resmi diubah menjadi dokumen PDF. (PDF adalah singkatan dari Portable Document Format; ini adalah standar yang dibuat oleh Adobe pada awal 1990-an yang memungkinkan dokumen kertas diubah menjadi salinan digital yang tepat.) Saat ini, dokumen hardcopy dengan cepat menjadi pengecualian daripada aturan. Namun, bahkan dokumen digital harus ditandatangani. Anda dapat melakukannya secara panjang – mencetak dokumen-dokumen ini, menandatanganinya dan kemudian memindainya kembali ke komputer Anda – atau Anda dapat membuat tanda tangan digital dan meletakkannya langsung di PDF.

Sayangnya, meskipun Windows tidak menawarkan fitur penandatanganan PDF bawaan seperti yang dilakukan Mac, ada aplikasi pihak ketiga yang dapat Anda unduh yang akan memberi Anda kemampuan yang sama. Dalam kasus ini, kita menggunakan Adobe Acrobat Reader DC, yang merupakan pembaca PDF gratis dari Adobe. Berikut cara menyiapkan dan menggunakannya untuk menandatangani dokumen PDF Anda.

  • Unduh Adobe Acrobat Reader DC. Adobe memiliki kecenderungan yang tidak menguntungkan untuk mendorong orang mengunduh aplikasi berlebih, jadi pastikan Anda menghapus centang semua installer tambahan yang mungkin muncul: dalam kasus ini adalah dua aplikasi McAfee dan ekstensi Chrome Acrobat. (Anda dapat menginstall yang terakhir jika menurut Anda mungkin berguna.)
  • Setelah Anda mengklik Download Adobe Reader, Anda dapat memulai instalasi dengan mengklik file Exe yang didownload
  • Di akhir instalasi, Acrobat Reader DC akan menanyakan apakah Anda ingin menjadikan Adobe Acrobat Reader sebagai aplikasi PDF default Anda. Terserah Anda
  • Setelah diinstall, Acrobat Reader akan terbuka. Cari Fill & Sign di window utama. Klik ini dan kemudian klik Select File untuk memilih file PDF untuk dikerjakan
  • Atau, Anda dapat membuka file terlebih dahulu (dengan membuka File > Open), lalu pilih fitur Fill & Sign dari kolom sebelah kanan aplikasi. (Jika Anda tidak melihat label apapun di bawah ikon, ini adalah label yang terlihat seperti pena saat menulis.)
  • Window baru akan menanyakan What do You Want to Do? Klik pada tombol Fill and Sign di bawah gambar sebelah kiri
  • Dokumen Anda akan muncul di Acrobat. Klik pada ikon Sign (pena lain) di baris atas
  • Klik Add Signature. (Jika Anda sudah menambahkan tanda tangan, Anda dapat menggunakan pilihan Add Initial untuk menyimpan tanda tangan kedua, jika Anda mau.)
  • Window pop up akan memberi Anda tiga cara untuk menandatangani dokumen Anda: ketik nama Anda (Adobe memberi Anda beberapa font yang tampak seperti tulisan tangan), gambar tanda tangan Anda (baik menggunakan touchpad atau langsung pada layar sentuh) atau mengunggah gambar tanda tangan Anda
  • Bagaimanapun Anda membuat tanda tangan Anda, jika Anda ingin menggunakannya di masa mendatang, pastikan kotak Save Signature dicentang. Lalu klik Apply
  • Setelah Anda menekan Apply, dokumen PDF Anda akan kembali. Tempatkan tanda tangan baru Anda di tempat yang Anda inginkan pada dokumen dan klik kiri. Anda kemudian dapat mengubah ukuran atau penempatan tanda tangan jika diinginkan

Selesai. Sekarang, jika Anda ingin menambahkan tanda tangan Anda ke PDF, cukup buka dokumen Anda menggunakan Adobe Acrobat Reader dan klik ikon Sign. Anda kemudian dapat memilih tanda tangan yang disimpan dan meletakkannya di tempat yang Anda perlukan di dokumen PDF Anda.

Adobe Acrobat Reader DC, tentu saja, bukan satu-satunya aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk membaca dan/atau mengedit dokumen PDF. Ada berbagai aplikasi lain di luar sana dengan versi gratis yang memungkinkan Anda melakukan pekerjaan PDF dasar, seperti HelloSign, Smallpdf dan Docsketch. Namun, sebagian besar versi gratis tersebut memiliki batasan – misalnya, HelloSign dan Docsketch memungkinkan Anda menandatangani hingga tiga dokumen sebulan, sementara Smallpdf memungkinkan Anda memproses hingga dua dokumen perhari. Adobe Reader tidak memiliki batasan apapun pada kemampuan Anda untuk menandatangani dokumen, tetapi jika Anda ingin membuat PDF, atau mengekspornya ke format lain, Anda harus mendapatkan versi Pro.

(Visited 12 times, 1 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *