Cara Membuat File PDF

Sekarang karena begitu banyak orang bekerja dari jarak jauh, dokumen resmi menjadi lebih diterima untuk dikirim secara digital – dan sebagian besar dikirim sebagai PDF.

Jika Anda tidak terbiasa dengan latar belakang format tersebut, PDF adalah singkatan dari portable document format dan dibuat oleh Adobe pada awal tahun 1990-an untuk memungkinkan orang dan organisasi membuat versi digital yang tepat dari dokumen kertas. Idenya adalah bahwa dokumen ini salinan asli yang sama persis dan tidak dapat diubah (sementara beberapa PDF sekarang dapat diedit, Anda dapat membuat PDF yang tidak bisa diedit).

Sejak itu, PDF menjadi standar pengiriman dokumen resmi. Jika Anda perlu mengirim sesuatu dengan segala jenis legalitas, Anda mungkin akan diminta untuk mengirimkannya sebagai PDF.

Anda dapat membuat PDF dari dokumen hardcopy dengan memindai dan menyimpan pindaian sebagai PDF. Tetapi bagaimana jika Anda melihat dokumen online dan Anda perlu menyimpannya sebagai PDF?

Ini sangat sederhana, baik untuk pengguna Mac dan PC Windows. Dan ini dilakukan dengan cara yang sama pada keduanya: Anda mencetak dokumen ke file PDF. Panduan ini untuk mencetak dokumen web menggunakan browser Chrome, tetapi ini berfungsi untuk aplikasi apapun yang memiliki fungsi cetak.

  • Klik pada tiga titik di sudut kanan atas
  • Klik Cetak

Window cetak akan muncul dengan kotak preview di sebelah kiri dan serangkaian fitur di sebelah kanan. Di samping label Destination, klik menu drop down dan pilih Save as PDF.

Jika Anda memiliki dokumen beberapa halaman dan Anda ingin membuat PDF hanya menggunakan halaman atau rentang halaman tertentu, klik menu drop down di samping label Page, pilih Custom dan ketik halaman mana yang Anda gunakan untuk disimpan. (Ini bekerja persis sama seperti jika Anda mencetak halaman ke printer)

Perhatikan bahwa saat Anda mencetak halaman web ke PDF, Anda akan mencetak seluruh halaman, bukan hanya yang saat ini dapat dilihat di browser. Jadi, sebaiknya Anda memeriksa di kotak preview apa yang sedang dicetak dan hanya mencetak halaman yang Anda butuhkan – jauh lebih sulit untuk mengedit dokumen PDF nanti.

(Visited 17 times, 1 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *