Cara Membersihkan Sejarah Digital Anda

Setelah Anda mengirim sesuatu ke internet, sesuatu ini akan ada di sana selamanya kecuali Anda mengambil langkah untuk menghapusnya (dan bahkan saat itu, Anda mungkin tidak berhasil). Meskipun menyimpan riwayat digital Anda untuk selamanya dapat menguntungkan – mencari email pajak dari tahun 2006, mengingat kembali liburan dari setengah dekade yang lalu – ada baiknya juga menjaga beberapa bagian jejak online kita sesingkat mungkin.

Pertama, ini berarti tidak ada dari masa lalu kita yang bisa kembali dan mempermalukan kita. Kedua, semakin sulit bagi perusahaan periklanan untuk melacak apa yang kita lakukan secara online. Dan ketiga (setidaknya dalam kasus file dan email), ini membebaskan space untuk hal-hal baru.

Jika Anda telah memutuskan bahwa Anda lebih suka tidak menyimpan tweet dan email selama puluhan tahun, ada cara untuk membatasi bagasi digital Anda. Perhatikan bahwa ini sedikit berbeda dengan menghentikan situs dan jaringan melacak Anda saat Anda menjelajahi web, meskipun keduanya pasti terkait.

Email

Dengan layanan email yang menawarkan begitu banyak storage di cloud sekarang, Anda mungkin tidak pernah berpikir untuk menghapus satu email pun, kalau-kalau Anda membutuhkannya lagi di masa mendatang – tetapi kapan terakhir kali Anda membuka arsip email untuk menemukan sesuatu yang Anda butuhkan? Menghapus pesan lama akan mengosongkan ruang penyimpanan dan membuat pencarian di masa mendatang juga lebih cepat.

Proses menghapus email lama Anda akan bergantung pada klien dan layanan yang Anda gunakan. Dalam kasus Gmail, tidak ada cara otomatis untuk menghapus email lama, jadi Anda harus mengingatkan diri sendiri untuk melakukannya secara teratur: istilah penelusuran yang perlu Anda masukkan ke kotak di bagian atas antarmuka web adalah “older_than:” diikuti dengan jangka waktu Anda. Gunakan “older_than:1y” untuk mencari email yang lebih lama dari satu tahun, atau “older_than:6m” untuk mencari email yang lebih lama dari enam bulan.

Dengan hasil pencarian di layar, Anda dapat memilih semua pesan yang cocok (gunakan kotak centang di kiri atas) dan menghapusnya. Jika Anda tidak ingin benar-benar menyingkirkan semuanya, gabungkan ini dengan istilah penelusuran lainnya – jadi “older_than:1y is:unimportant” akan memunculkan semua email yang lebih lama dari satu tahun yang ditandai Gmail sebagai prioritas rendah. Anda dapat menemukan daftar lengkap operator pencarian Gmail di sini.

Jika Outlook di web adalah portal email pilihan Anda, Anda tidak memiliki operator pencarian cerdas yang sama seperti yang Anda miliki di Gmail. Namun Anda dapat mengklik tautan Filter di bagian atas folder apapun (seperti inbox), lalu pilih Sort, Date and Oldest di atas untuk menemukan pesan terlama dan menghapusnya dengan cara ini. Klik email pertama yang ingin dihapus, lalu Shift + Klik email terakhir yang ingin dihapus, lalu pilih Delete.

Media Sosial

Twitter adalah jejaring sosial yang mungkin paling Anda minati saat menghapus pesan lama, dan juga yang menawarkan tool paling banyak untuk pekerjaan ini. Jika ingin menyimpan salinan pesan Anda di komputer sebelum menghapusnya dari web, Anda dapat mengunduh arsip dengan membuka Twitter Setting di web dan memilih akun Anda dan Download arsip data Anda.

Dua dari tool hapus otomatis terbaik adalah TweetDelete dan Tweet Deleter, yang terdengar sangat mirip dan bekerja dengan cara yang sangat mirip – keduanya dapat secara otomatis menghapus tweet setelah mencapai usia tertentu. Tweet Deleter memberi Anda sedikit lebih banyak kendali atas tweet mana yang dihapus, tetapi TweetDelete menawarkan lebih banyak fitur secara gratis, jadi ada baiknya Anda mencoba keduanya untuk melihat mana yang paling cocok untuk Anda. Untuk mengakses semua opsi yang tersedia, TweetDelete mengenakan biaya satu kali pembayaran sebesar $15, sedangkan Tweet Deleter akan mengenakan sekitar $12 sebulan.

Ada juga Jumbo untuk Android dan iOS, yang dapat menghapus posting lama di Twitter dan Facebook setelah mencapai usia tertentu, menyimpannya di dalam aplikasi Jumbo untuk diamankan. Ini jelas merupakan opsi yang cerdik dan mudah digunakan untuk menutupi jejak Anda, dan meskipun paket berbayar mulai dari $9 sebulan, fungsionalitas untuk Facebook dan Twitter disertakan dengan akun gratis.

Selain Jumbo, pilihannya terbatas untuk menghapus kiriman Facebook dan Instagram. Jika Anda ingin membersihkan postingan lama dengan mudah dan cepat, ini bukan layanan yang dapat digunakan – Anda masih dapat menghapus postingan lama secara manual satu persatu, dan Anda juga dapat menggunakan fitur Story yang terinspirasi Snapchat di Facebook dan Instagram (di mana kiriman secara otomatis menghilang setelah 24 jam).

File

Menghapus file lama yang telah Anda simpan di cloud bukanlah tentang melindungi Anda dari pengintaian orang lain dan lebih tentang menjaga diri Anda tetap teratur (dan membatasi jumlah uang yang harus Anda keluarkan untuk penyimpanan cloud setiap bulan). Mungkin tidak mengherankan, tidak ada cara mudah untuk melakukan ini secara otomatis pada layanan penyimpanan cloud besar, meskipun ada beberapa trik yang dapat Anda coba.

Dalam kasus Dropbox di web, Anda dapat mengklik header kolom Modified dan memilih Ascending untuk melihat file yang sudah lama tidak Anda edit – ini hanya berlaku untuk file di folder yang sedang Anda lihat, bukan file di Dropbox Anda secara keseluruhan. Jika ada folder yang menyimpan file sementara dan kurang penting, Anda dapat dengan cepat melihat dan menghapus yang terlama dengan mengurutkannya berdasarkan tanggal diubahnya (gunakan kotak centang di sebelah kiri untuk memilih file, lalu klik tiga titik dan Delete untuk menghapusnya).

Untuk Google Drive di web, cari header kolom Last Modified: klik ini untuk beralih antara melihat file yang paling terakhir diubah terlebih dahulu, dan file yang paling lama diubah terlebih dahulu. Anda juga dapat menjalankan pencarian seperti “before:2020-01-01” di kotak pencarian utama Google Drive untuk mencari file yang terakhir diubah sebelum tanggal tertentu (ubah tanggal sesuai kebutuhan). Gunakan Ctrl + Klik untuk memilih beberapa file di Google Drive Anda, lalu ikon tempat sampah untuk menghapusnya.

Baik OneDrive dan iCloud juga memiliki opsi yang serupa: di OneDrive, ada opsi Modified dan Descending dari menu Sort di sudut kanan atas, dan di iCloud, opsi Sort by.. di kanan atas di atas daftar file. Operasi manual ini tidak senyaman tool otomatis, tetapi meskipun Anda hanya menjalankannya sekali setiap beberapa bulan atau lebih, Anda seharusnya dapat menghapus banyak file yang tidak lagi Anda perlukan.

Aktivitas Online

Google memimpin dalam hal penghapusan otomatis data yang dikumpulkan dari Anda saat Anda menjelajahi web – meskipun dapat dikatakan bahwa Google juga memimpin dalam hal pengumpulan data tentang Anda di tempat pertama. Apple dan Microsoft tidak terlalu membutuhkan tool seperti yang ditawarkan Google, karena tidak menyedot informasi sebanyak mungkin tentang Anda untuk tujuan penargetan iklan seperti Google.

Jika Anda masuk ke akun Google Anda di web, lalu klik Data & Personalization untuk melihat informasi yang dicatat oleh Google tentang aktivitas online Anda, riwayat pencarian Anda dan lokasi Anda – baik untuk mempersonalisasi pengalaman Anda tentang aplikasinya dan untuk menayangkan iklan bertarget. Di semua kategori ini, Anda dapat memilih opsi Auto-delete agar data dihapus secara otomatis setelah 3, 18 atau 36 bulan.

Sedikit informasi tertentu – pada hari-hari tertentu, atau dikumpulkan melalui layanan tertentu atau dari perangkat tertentu – dapat dihapus melalui dashboard aktivitas utama. Anda dapat, misalnya, menghapus rekaman semua yang Anda katakan kepada speaker pintar Google Nest selama seminggu terakhir.

Selain Google, satu-satunya perusahaan lain yang mengumpulkan data dan menayangkan iklan pada skala yang sama adalah Facebook. Jika Anda membuka Setting Facebook di web, lalu mengklik Your Facebook Information dan View, Anda dapat mengakses dan menghapus beberapa data ini – meskipun tidak berdasarkan usianya.

(Visited 5 times, 1 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *