Cara Konversi Number Jadi Text dengan Fungsi TEXT Excel

Jika Anda menggunakan spreadsheet Excel untuk menyimpan angka yang panjang dan tidak terlalu panjang, suatu hari Anda mungkin perlu mengonversinya menjadi teks. Mungkin ada alasan berbeda untuk mengubah angka yang disimpan sebagai number menjadi text. Di bawah ini Anda akan menemukan mengapa Anda mungkin perlu membuat Excel melihat angka yang dimasukkan sebagai text, bukan sebagai number.

• Mencari berdasarkan bagian bukan keseluruhan nomor. Misalnya, Anda mungkin perlu menemukan semua angka yang berisi 50, seperti di 501, 1500, 1950 dan lain-lain
• Mungkin perlu untuk mencocokkan dua cell menggunakan fungsi VLOOKUP atau MATCH. Namun, jika cell-cell ini diformat secara berbeda, Excel tidak akan melihat nilai yang identik sebagai cocok. Misalnya, A1 diformat sebagai text dan B1 adalah number dengan format 0. Angka nol di depan B2 adalah format custom. Saat mencocokkan 2 cell ini, Excel akan mengabaikan 0 di depan dan tidak akan menunjukkan dua cell sebagai identik. Ini sebabnya formatnya harus disatukan

Masalah yang sama dapat terjadi jika cell diformat sebagai kodepos, nomor telepon, mata uang dan lain-lain.

Jika Anda ingin mengonversi angka menjadi kata seperti jumlah menjadi teks, ini adalah hal yang berbeda.

Ubah Number Menjadi Text Menggunakan Fungsi TEXT Excel

Cara paling kuat dan fleksibel untuk mengonversi number menjadi text adalah menggunakan fungsi TEXT. Ini mengubah nilai numerik menjadi text dan memungkinkan untuk menentukan cara nilai ini akan ditampilkan. Sangat membantu saat Anda perlu menampilkan angka dalam format yang lebih mudah dibaca, atau jika Anda ingin menggabungkan number dengan text atau simbol. Fungsi TEXT mengonversi nilai numerik menjadi text yang diformat, sehingga hasilnya tidak dapat dihitung.

Jika Anda terbiasa menggunakan rumus di Excel, tidak akan menjadi masalah bagi Anda untuk menggunakan fungsi TEXT.

1. Tambahkan kolom pembantu di sebelah kolom dengan angka yang akan diformat. Dalam contoh ini adalah kolom D.

2. Masukkan rumus =TEXT(C2,”0″) ke cell D2. Dalam rumus, C2 adalah alamat cell pertama dengan angka yang akan dikonversi.

3. Copy rumus melintasi kolom dengan menggunakan handle.

4. Anda akan melihat perubahan alignment ke kiri di kolom pembantu setelah menerapkan rumus.

5. Sekarang Anda perlu mengonversi rumus menjadi nilai di kolom pembantu. Mulailah dengan memilih kolom.

6. Gunakan Ctrl + C untuk meng-copy. Kemudian tekan shortcut Ctrl + Alt + V untuk menampilkan dialog box Paste Special.

7. Pada dialog Paste Special, pilih radio button Value di grup Paste.

Anda akan melihat segitiga kecil muncul di sudut kiri atas setiap cell di kolom pembantu Anda, yang berarti entri sekarang adalah versi text dari angka di kolom utama Anda.

Sekarang Anda dapat mengganti nama kolom pembantu dan menghapus yang asli, atau meng-copy hasilnya ke kolom utama Anda dan menghapus kolom sementara.

Parameter kedua dalam fungsi TEXT Excel menunjukkan bagaimana nomor akan diformat sebelum dikonversi. Anda mungkin perlu menyesuaikan ini berdasarkan nomor Anda:

Hasil dari =TEXT(123.25,”0″) akan menjadi 123.

Hasil dari =TEXT(123.25,”0.0″) akan menjadi 123.3.

Hasil dari =TEXT(123.25,”0.00″) akan menjadi 123.25.

Untuk mempertahankan desimal saja, gunakan =TEXT(A2,”General”).

Katakanlah Anda perlu memformat jumlah uang tunai, tetapi formatnya tidak tersedia. Misalnya, Anda tidak dapat menampilkan angka sebagai British Pounds (£) saat Anda menggunakan pemformatan bawaan di Excel versi bahasa Inggris AS. Fungsi TEXT akan membantu Anda mengonversi angka ini ke Pound jika Anda memasukkannya seperti ini: =TEXT(A12,”£#,###,###.##”). Cukup ketik format yang akan digunakan dalam tanda kutip > masukkan simbol £ dengan menahan Alt dan menekan 0163 pada keypad numerik > ketik ,###.## setelah simbol £ untuk mendapatkan koma untuk memisahkan grup, dan untuk menggunakan titik untuk desimal. Hasilnya adalah text.

Gunakan Opsi Format Cell untuk Mengonversi Number Menjadi Text di Excel

Jika Anda perlu mengubah number menjadi string dengan cepat, lakukan dengan opsi Format Cell.

1. Pilih range dengan nilai numerik yang ingin Anda format sebagak text.

2. Klik kanan dan pilih opsi Format Cell dari daftar menu.

Anda dapat menampilkan window Format Cell dengan menekan shortcut Ctrl + 1.

3. Pada window Format Cell pilih Text di bawah tab Number dan klik OK.

Anda akan melihat alignment berubah ke kiri, sehingga formatnya akan berubah menjadi text. Opsi ini bagus jika Anda tidak perlu menyesuaikan format number Anda.

Tambahkan Apostrof untuk Mengubah Number ke Format Text

Jika hanya 2 atau 3 cell di Excel tempat Anda ingin mengonversi number menjadi string, manfaatkan dengan menambahkan apostrof sebelum angka. Ini akan langsung mengubah format number menjadi text.

Cukup klik dua kali di cell dan masukkan tanda kutip sebelum nilai numerik.

Anda akan melihat segitiga kecil ditambahkan di sudut cell ini. Ini bukan cara terbaik untuk mengubah number menjadi text secara massal, tetapi ini adalah cara tercepat jika Anda hanya perlu mengubah 2 atau 3 cell.

Ubah Number Menjadi Text di Excel dengan Wizard Text to Column

Anda mungkin terkejut tetapi opsi Excel Text to Column cukup bagus dalam mengonversi number menjadi text. Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melihat cara kerjanya.

1. Pilih kolom tempat Anda ingin mengonversi number menjadi string di Excel.

2. Arahkan ke tab Data dan klik ikon Text to Column.

3. Cukup ikuti step 1 dan 2. Pada step ketiga wizard, pastikan Anda memilih radio button Text.

4. Tekan Finish untuk melihat number Anda segera berubah menjadi text.

Semoga tips dan trik dari artikel ini akan membantu Anda dalam pekerjaan Anda dengan nilai numerik di Excel. Konversikan number ke string menggunakan fungsi TEXT Excel untuk menyesuaikan cara angka Anda akan ditampilkan, atau gunakan Format Cell dan Text to Column untuk konversi cepat secara massal. Jika hanya beberapa cell, tambahkan apostrof.