Cara Buat Alias Akun Gmail

Memberikan alamat email Anda telah menjadi praktik umum. Namun apa yang terjadi jika Anda tidak nyaman memberikan alamat utama meskipun diperlukan? Atau jika Anda mengelola bisnis kecil dan ingin menyelesaikan semua kueri di Google Workspace? Daripada membuat akun email yang berbeda, buat alias Gmail dan hubungkan ke alamat email Gmail utama Anda. Kemudian, Anda dapat menerima email di mana saja, dari tablet Android hingga PC desktop Anda. Di bawah ini, ditunjukkan cara menyiapkan dan membuat alias Gmail untuk penggunaan permanen dan sementara dengan akun utama Anda.

Apa Itu Alias Gmail?

Saat mengelola beberapa akun email, biasanya Anda tidak ingin masuk ke setiap akun secara terpisah. Semua email Anda diteruskan ke satu tempat membuatnya lebih mudah dikelola. Anda biasanya akan memiliki satu email utama, dan sisanya berfungsi sebagai email sekunder, yang dikenal sebagai alias.

Tapi mengapa harus membuat alias? Mengingat cara kerja internet saat ini, Anda akan membagikan alamat email ke mana saja. Baik itu untuk lamaran pekerjaan atau pemberitahuan update tentang penyetokan ulang produk, Anda harus selalu memperhatikan email Anda. Anda dapat mengatasi masalah ini dengan membuat beberapa email atau mengalihkan pesan Anda menggunakan filter dengan alias sementara.

Cara Buat Alias Permanen di Gmail

Sebelum melanjutkan, Anda harus menyiapkan alamat email alternatif. Alamat email yang dipilih bisa dari domain lain, seperti Yahoo atau Outlook. Dalam contoh ini, digunakan alamat Gmail kedua.

1. Log ini ke Gmail dan arahkan ke Setting.
2. Klik See All Setting.
3. Pilih tab Account and Import.
4. Klik Add Another Email Address.
5. Isi kolom Name dan Email Address.
6. Pastikan kotak Treat as an Alias memiliki tanda centang biru.
7. Pilih Next Step > Send Verification.
8. Log in ke alamat email alternatif pilihan Anda.
9. Buka tautan dari email konfirmasi. Alternatifnya, Anda dapat memasukkan kode konfirmasi di window Add Another Email Address You Own.

Untuk menjaga kerahasiaan alamat email utama Anda, ubah alamat yang terhubung ke field From dan Reply-to. Untuk melakukannya, navigasikan ke Setting Anda, klik Accounts and Import > Send Mail as > Edit Info.

Mengubah default ke alamat alias Anda memilih alamat email itu sebagai pengirim berlabel saat menulis pesan. Setelah Anda menentukan alamat email balasan dengan email alias dari opsi Edit Info, alamat yang tercantum secara default adalah email alias di field Reply. Jika tidak, Anda dapat mengedit kolom Reply secara manual saat menulis pesan balasan.

Jika Anda menggunakan beberapa alias dalam akun email yang sama, pilih Reply dari alamat yang sama dengan tujuan pengiriman pesan dari tab Account and Import.

Cara Buat Alias Sementara di Gmail

Saat inbox Anda mulai penuh dengan berita, promosi dan materi pemasaran, mungkin sudah waktunya untuk membuat beberapa alias Gmail sementara. Alias ini ada untuk mengizinkan dan membuat filter. Anda dapat menetapkan folder untuk promosi dan folder lain untuk berita agar lalu lintas email tetap terkendali.

Anda dapat membuat alias Gmail sementara sebanyak mungkin untuk pemfilteran. Gunakan username yang sama dan beri label setelah tanda tambah.

1. Log in ke Gmail.
2. Arahkan kursor ke search bar, lalu pilih Show Search Option.
3. Masukkan alamat email alias sementara di To.
4. Klik Create Filter.
5. Pilih Choose Category dan klik nama kategori.
6. Klik Create Filter.

Pastikan Gmail Anda Bebas Spam

Membuat alias Gmail mencegah inbox Anda lepas kendali. Tetapi volume pesan tidak selalu berubah. Jadi apa yang terjadi jika spam tidak dicentang dan menyelinap ke folder utama Anda? Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memblokir alamat email yang tidak diinginkan dalam Gmail sehingga Anda dapat memprioritaskan email penting tersebut.