Cara Berbagi Google Calendar

0

Google Calendar adalah tool pengatur waktu dan penjadwalan. Ini terintegrasi dengan layanan Google lainnya seperti Gmail dan Google Drive. Anda mungkin sudah familiar dengan seluk beluk dasar penggunaan Google Calendar – menjadwalkan acara, menambahkan lokasi, mengatur pengingat, mengundang orang lain ke acara dan menambahkan lokasi acara – namun tahukah cara berbagi Google Calendar dengan orang lain? Anda dapat membagikan kalender yang dibuat dan mengatur beragam hak akses. Namun, jika perusahaan atau organisasi menangani akun tersebut, administrator mungkin telah membatasi atau menonaktifkan berbagi di luar organisasi.

Anda dapat memilih dari beberapa metode saat berbagi Google Calendar. Sebagai permulaan, dapat membagikannya menggunakan desktop, laptop atau perangkat seluler. Selain itu, aplikasi ini memberi opsi mengenai dengan siapa berbagi kalender dan apakah akan memberikan akses kontrol atau tidak. Kita akan mulai dengan cara berbagi kalender dari komputer desktop atau laptop.

Desktop

Buka Google Calendar dan temukan bagian My Calendar di sisi kiri UI.

Klik simbol tiga titik di samping kalender di layar dan pilih opsi Setting and Sharing.

Bagikan dengan Semua Kontak

Pilih kalender tertentu yang ingin dibagikan dari daftar di sisi kiri layar. Anda mungkin telah membuat beberapa kalender Google tergantung pada subjek yang berbeda seperti pekerjaan, jadwal pribadi dan acara khusus. Gunakan tombol panah bawah yang terletak di samping kalender untuk mengarahkan ke kalender tertentu yang ingin dibagikan, lalu centang menu Share this Calendar dari sana. Centang kotak Make Available to Public, pilih Get Shareable Link setelah itu, copy, lalu teruskan ke siapapun yang diinginkan.

Bagikan dengan Kontak Individu

Klik opsi Add People di bawah bagian Share with Specific People, masukkan alamat email individu yang ingin dibagikan kalender dan atur akses mereka.

Seluler

Google Calendar hanya dapat dibagikan menggunakan browser web di perangkat seluler, namun tidak dengan aplikasi seluler.

Berbagi kalender Google dari perangkat seluler menggunakan browser web serupa dengan melakukannya dari tampilan desktop. Buka Google Calendar di ponsel. Klik panah bawah di samping kalender di bagian My Calendar di sebelah kiri, lalu pilih Share this Calendar. Pilih opsi berbagi kalender yang ingin diterapkan.

Mengontrol Privilege

Dengan kalender Google yang dibagikan, berbagai pengaturan izin memungkinkan memanfaatkan output orang lain untuk mengoptimalkan waktu atau membatasi akses untuk mempertahankan kontrol penuh atas acara. Anda dapat memutuskan tingkat aksesibilitas yang ingin diberikan kepada orang yang memiliki izin untuk melihat kalender. Google mengizinkan memberikan empat tingkat akses saat berbagi kalender:

  • Manage Changes and Manage to Share: opsi ini memungkinkan menugaskan seseorang untuk melakukan penyesuaian pada kalender serta mengontrol proses berbagi.
  • Make Changes to Events: dengan pilihan ini, dapat memilih seseorang untuk melihat dan mengubah semua jenis acara tanpa akses ke kemampuan berbagi.
  • See All Event Details: orang yang dibagikan kalender hanya dapat melihat informasi acara yang diizinkan untuk dilihatnya. Oleh karena itu, acara pribadi tidak dapat dilihat.
  • See Only Free/Busy (Hide Details): hanya informasi free dan busy yang ditampilkan, tanpa nama atau informasi yang dikaitkan dengan setiap status atau engagement.

Menonaktifkan Berbagi Kalender

Berhenti berbagi Google Calendar sama mudahnya dengan mengirimkannya.

  1. Mulailah dengan mengklik kanan kalender yang ingin diubah.
  2. Pilih opsi Permission. Untuk menonaktifkan berbagi kalender dengan seseorang tertentu, cari orang yang izinnya ingin diubah, lalu pilih jenis pengaturan baru atau hilangkan aksesnya sama sekali dengan memilih ikon buang. Anda dapat memilih Save untuk menyimpan perubahan atau Cancel untuk menghapus modifikasi.

Kesimpulan

Bagikan Google Calendar dengan orang lain untuk membuat proses penjadwalan berjalan dengan lancar. Sangat mudah untuk membagikan Google Calendar, dan ada banyak pengaturan privasi yang dapat dipilih. Yang dibutuhkan hanyalah alamat gmail. Anda juga dapat menonaktifkan akses ke kalender kapan saja.

(Visited 1 times, 1 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *